چگونه پروپوزال بنویسیم
پیشنهادات: آنها چه هستند؟
ایران پیپر نحوه نوشتن پروپوزال را با جزئیات توضیح می‌دهد. پیشنهاد یک پیشنهاد است. ارائه شواهد و مستندات از یک ایده پشتیبانی می کند و دلیل خوب یا بد بودن آن را نشان می دهد.
با این حال، اعمال این پیشنهاد محدود به مبادلات تجاری و اقتصادی نیست. در سطح شخصی و حرفه ای، این پیشنهاد توسط دانشجویان و دانشمندان استفاده می شود.
قبل از شروع: اقدامات قبل از نوشتن
اولین جمله شما کمترین کار شماست. یک پیشنهاد باید شامل تمام اطلاعات زیر باشد:
1. مخاطبان خود را بشناسید
چگونه پروپوزال بنویسیم
همانطور که از نام آن پیداست، هدف این پیشنهاد متقاعد کردن خواننده است که ایده‌های خاص ارزش دنبال کردن دارند، یا برعکس، توصیه نمی‌شوند. این نیاز به دانش همتای شما دارد. آیا آنها صاحب مشاغل هستند؟ دانشگاهی هستند؟ آیا آنها مقامات دولتی هستند؟ اگر طرف صاحب کسب و کار باشید، احتمالاً بر مزایای مالی ایده پیشنهادی در پروپوزال تاکید خواهد شد. حمایت عمومی راه بهتری برای تحت تاثیر قرار دادن مقامات دولتی هنگام ارائه ایده است.
2. خودتان تحقیق کنید
چگونه پروپوزال بنویسیم
هنگام استناد به شواهد و داده های دست دوم، متقاعد کردن دیگران دشوارتر و وقت گیرتر است. صحبت با کارشناسان و مطالعه تحقیقات آنها را در نظر بگیرید.
3. قبل از نوشتن
چگونه پروپوزال بنویسیم
قبل از شروع نوشتن ایده ها را جمع آوری کنید. هنگامی که چند ایده خوب را به ذهنتان خطور کرد، تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید آنها را مرتب کنید.
4. بررسی، بررسی، بررسی
چگونه پروپوزال بنویسیم
نسخه اول هرگز نباید پذیرفته شود. پیشنهاد خود را بخوانید و از یک دوست یا همکار بازخورد آنها را بپرسید. نسخه دوم باید این نظرات را در خود جای دهد.
پروپوزال ها معمولا از قسمت های زیر تشکیل شده اند
بسته به پیشنهاد شما، بخش های اصلی ممکن است حذف یا اضافه شوند. بسته به ویژگی های پروپوزال خود، باید بخش های اصلی زیر را (البته به جز مقدمه و نتیجه گیری) بگنجانید:
مقدمه
پیشنهاد
طرح اجرایی
نتایج مورد انتظار
منابع مورد نیاز
نتیجه
1. مقدمه
چگونه پروپوزال بنویسیم
مروری کوتاه بر پروپوزال در مقدمه ارائه شده است و موضوع به مخاطبانی که ممکن است با موضوع آشنا باشند یا نباشند معرفی می شود.
مهمترین بخش پیشنهادات این بخش است. موضوع را برای مخاطبان خود توضیح دهید و توضیح دهید که چرا فکر می کنید مهم است. ارائه حقایق، آمار و داستان های جالب اغلب توجه مخاطبان را به خود جلب می کند.
معمولاً هدف پیشنهاد حل یک موضوع خاص است. به جای تمرکز بر راه حل، باید روی مشکل تاکید کنید. شناخت مخاطبان به شما این امکان را می دهد که بر مزایای این پیشنهاد تاکید کنید.
2. پیشنهاد
چگونه پروپوزال بنویسیم
این بخش هدف را شرح می دهد. مختصر باشید و فقط روی عناصر کلیدی پیشنهاد خود در اینجا تمرکز کنید. اگر پیشنهاد شما کوتاه باشد، این بخش را می توان در چند خط خلاصه کرد. جزئیات پیاده سازی نباید در این بخش گنجانده شود.
3. برنامه اجرایی
آیا روش خاصی برای ارائه پیشنهاد وجود دارد؟ از چه راه هایی از آمادگی کافی مخاطب اطمینان می دهید؟ پیشنهاد شما باید در این قسمت اجرا شود. به این نکات توجه کنید:
آ.مخاطب را متقاعد کنید
هدف این است که مخاطبان خود را متقاعد کنید که برنامه شما خوب است و همچنین آنها را متقاعد کنید که شما فرد مناسبی برای اجرای آن هستید. برای موفقیت در این کار، بر توانایی های خود تأکید کنید.
بجزئیات
شما باید اطلاعات و داده های کافی را در این بخش در اختیار مخاطبان قرار دهید تا نشان دهید که فرآیند اجرا را کاملاً درک کرده و تسلط دارید.در عین حال، شما نباید آنها را با جزئیات فنی بیش از حد خسته کنید.
ص. پیش بینی
جلوگیری از موانع و مشکلات تأثیر مثبتی بر مخاطبان شما دارد و نشان می دهد که شما همه جوانب پیشنهاد خود را در نظر گرفته اید.
4. عملی بودن
چگونه پروپوزال بنویسیم
برای اینکه پیشنهاد شما عملی و ممکن شود، باید امکان سنجی آن را نشان دهید. با استفاده از تجربیات قبلی می توانید تاکید کنید که این پروژه می تواند مشابه پروژه های قبلی انجام شود. اگر تجربه قبلی در این زمینه ندارید، از تمرکز بر آنچه مخاطبانتان می خواهند بشنوند نترسید.
اگر مدیرتان به انجام به موقع کارها اهمیت می دهد، ممکن است تأکید کنید که پیشنهاد شما چگونه بهره وری را افزایش می دهد.
5. نتایج مورد انتظار
در اینجا توضیح دهید که چگونه پیشنهاد شما به اهداف خود می رسد. ممکن است متوجه شوید که این بخش تکراری و شبیه به اعلام مزایای پیشنهاد است. در این قسمت باید به طور کامل پرونده را ارائه دهید.
این قسمت را متفاوت از مزایای Proposal بنویسید.
6. منابع مورد نیاز
چگونه پروپوزال بنویسیم
همچنین این قسمت به راحتی آماده می شود. چگونه پیشنهاد خود را تکمیل می کنید؟به چه منابعی نیاز خواهید داشت؟ علاوه بر منابع ملموس (کاغذ، کامپیوتر، پول و غیره) زمان نیز منبع مهمی است.
7. مقدمات انجام شده است
به مخاطبان خود بفهمانید که می دانید چه کاری انجام می دهید. وقتی نوبت به ارسال کارتان برای کلاس می‌رسد، هرچه آمادگی بیشتری داشته باشید، شانس بیشتری برای قبولی (یا گرفتن نمره بالاتر) خواهید داشت.
8. نتیجه گیری
چگونه پروپوزال بنویسیم
مقدمه شما به طور خلاصه تاریخچه این پیشنهاد را تشریح کرد. مقدمه باید شامل تاریخچه پروپوزال باشد، بنابراین آن را به صورت خلاصه توضیح دهید. خلاصه ای از تمام بخش های قبلی یعنی پیشنهاد، طرح اجرا، همه دلایل را می توان در اینجا ارائه کرد.
9. منابع و مآخذ
اگر در حال تحقیق یا نوشتن مقاله هستید، حتما منابع خود را ذکر کنید.
owlcation
utleystrategies
ویکی پدیا